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榆林市綏德縣車輛租賃公司手機(jī)租車取車APP小程序

發(fā)布日期：2022-06-30   作者：文鋒科技
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榆林市綏德縣車輛租賃公司手機(jī)租車取車APP小程序

榆林市綏德縣車輛租賃公司手機(jī)租車取車APP小程序



文鋒科技研發(fā)榆林市綏德縣車輛租賃公司手機(jī)租車取車APP小程序的宗旨為：以企業(yè)順利使用該軟件為目標(biāo)，以快速解決企業(yè)在使用該軟件過程中所遇到的問題為起點，為企業(yè)打造一款功能豐富，性價比高，售后服務(wù)愉快的車輛租賃公司手機(jī)租車取車APP小程序。

1、現(xiàn)有車輛集中管理。
車輛今年出車次數(shù)、坐車人名單，出發(fā)地及目的地，行駛里程數(shù)，司機(jī)及所開車輛，加油量，養(yǎng)護(hù)次數(shù)，行駛車速是否超速，有過幾次違章，違章是誰造成的等等數(shù)據(jù)均可查、可看、可統(tǒng)計、可導(dǎo)出。

用車人申請用車時，車隊隊長不用電話詢問車輛是否在車隊，在手機(jī)APP或G眾號里即可查看是否可調(diào)度該車輛。

2、引入社會帶司機(jī)車輛資源。
在自有車輛資源不足的情況下，無需前期任何投入，即可引入社會車輛，包括出租車、網(wǎng)約車、私家車等資源；用以緩解一時無車可用的情況；使用社會車輛時，根據(jù)行駛公里數(shù)按照協(xié)議價格計算需要支付F用，在系統(tǒng)后臺可以申請前審批，用車后查看；到期統(tǒng)一支付。

3、引入社會無司機(jī)車輛資源。
在自有車輛資源不足的情況下，無需前期任何投入，即可引入社會車輛，包括分時租賃車輛、新能源車輛、私家車等資源；用以緩解一時無車可用的情況；使用社會車輛時，根據(jù)行駛公里數(shù)按照協(xié)議價格計算需要支付F用，在系統(tǒng)后臺可以申請前審批，用車后查看；到期統(tǒng)一支付。

4、司機(jī)集中管理。
司機(jī)當(dāng)年出車次數(shù)、接送人部門及名單，行駛公里里程，所開車型，加油量，行駛車速是否超速，違章次數(shù)，違章是否處理等等數(shù)據(jù)均可查、可看、可統(tǒng)計、可導(dǎo)出。

用車人申請用司機(jī)時，車隊隊長不用電話詢問司機(jī)是否在車隊，在手機(jī)APP或G眾號里即可查看是否可調(diào)度該司機(jī)。

5、車輛、司機(jī)排班管理。
車輛、司機(jī)到達(dá)時間及被預(yù)約出去時間，空閑時間段；在車輛和司機(jī)資源緊張的情況下，司機(jī)和車輛不再是用半天歇半天、Z后算全天；沒有預(yù)約或沒有出車的司機(jī)和車輛，即時是在下班前一個小時，遇到短途的用車申請照樣可以調(diào)度，Z大限度上提高司機(jī)和車輛的使用效率。

6、線上申請、審批流-程數(shù)據(jù)化。
支持角色為申請用車人、部門辦公室主任、分公司大領(lǐng)導(dǎo)、車隊隊長、財務(wù)審批員五個角色。
將傳統(tǒng)的用車人頻繁電話給辦公室主任請示用車的繁瑣流-程改為G眾號和APP推送，同時輔助短信通知。
領(lǐng)導(dǎo)在開會時不會因為電話靜音而忽略用車人的申請，開完會后仍能及時批量處理，保證領(lǐng)導(dǎo)工作時間的連貫性。

用車人填寫出發(fā)地、目的地、用車開始時間、結(jié)束時間和用車事由；用車人選擇車型后，系統(tǒng)自動估算出距離和F用；提交后系統(tǒng)D一時間在G眾號、短信、APP上通知辦公室主任。
辦公室主任審批，拒絕后系統(tǒng)直接通知用車人；同意后系統(tǒng)再通知車隊隊長進(jìn)行派車。
如果是長途用車，辦公室主任同意后系統(tǒng)先向分公司大領(lǐng)導(dǎo)推送此次用車申請，大領(lǐng)導(dǎo)同意后，系統(tǒng)才通知車隊隊長進(jìn)行派車。
車隊隊長派車后，司機(jī)會收到相應(yīng)的短信通知：接乘客時間地點，對方聯(lián)系方式，以及此次將去的目的地等完整清晰的告知司機(jī)。

用車人用完車后，如果此次用車是社會車輛，需要財務(wù)報銷此次差旅F，用車人點擊結(jié)束用車按鈕，并填寫相關(guān)報銷金額和對相關(guān)發(fā)票進(jìn)行拍照上傳，財務(wù)審批通過后即可對其進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。

用車人申請后，流-程的每一步走向、每一步的審批結(jié)果，在他的APP或小程序里均可清清楚楚的看到。

7、統(tǒng)計查詢、統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出EXCEL。
可查詢某個部門、某個人、某輛車、某個司機(jī)，在預(yù)約時間段出車次數(shù)、公里數(shù)，F(xiàn)用，分別使用車型；查詢結(jié)果導(dǎo)出EXCEL。


8、每年年終用車超標(biāo)部門核查。
制定更加有效的對應(yīng)方案；比如外出時間分散，辦理的事情跟時間并無直接因素，則可適當(dāng)調(diào)整統(tǒng)一時間外出；如果時間不可更改，可以調(diào)整返程車輛返回路線，按照距離和時間逐個接回外出職員等等方案用以降低用車成本。因為每一次用車均是三方甚至四方公開化，公車私用、虛報用車時間等浪F現(xiàn)象能得到一定程度的抑制。

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管理員可以跟蹤每一單租車訂單的進(jìn)展程度，比如走到哪一步審核，該審核的人是否審核，調(diào)度是否派車，車輛的車牌號是多少；管理員在管理后臺同樣可以對申請的訂單進(jìn)行派車，但是不能代替其余步驟的審核； 管理員可以查看每一單的行駛軌跡和行駛路徑回放； 前端的APP和公眾號主要供用戶、用戶領(lǐng)導(dǎo)、車輛調(diào)度員、司機(jī)四個角色所使用； 用戶申請用車時需要指定車型、用車開始和截止時間； 用戶領(lǐng)導(dǎo)審批通過后再由車輛調(diào)度員進(jìn)行車輛分配；

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